Gestão de fornecedores: o que é e como fazer bem

Seja qual for o segmento comercial, é extremamente importante contar com fornecedores de qualidade. São eles que, direta ou indiretamente, garantem que seus produtos e serviços sejam oferecidos com o mais alto nível de qualidade e segurança para seus funcionários e clientes.

Toda essa importância torna crucial contar com uma boa gestão de fornecedores, garantindo tanto que sua relação com seus parceiros será positiva para os dois lados quanto que você terá sempre disponível o insumo de qualidade para seguir produzindo.

Nada melhor, portanto, do que contar com esse post sobre gestão de fornecedores da Conduscamp, empresa que não somente é referência nacional na distribuição de fios e cabos de energia, como também no contato com os melhores produtores de todo o mercado.

Boa leitura!

O que é gestão de fornecedores?

A gestão de fornecedores se refere ao estabelecimento de conceitos, metas e contatos que visem encontrar e valorizar as negociações com empresas fornecedoras que sejam capazes de suprir as necessidades de insumos do seu negócio.

Ao preconizar as boas maneiras de negociações com fornecedores nos campos da ética e das finanças, a tendência é que a relação seja frutífera para os dois lados.

Quais as vantagens de fazer a gestão de fornecedores?

O principal objetivo da gestão de fornecedores é visar diminuir potenciais problemas que possam ocorrer por conta nos produtos e serviços da empresa. Problemas esses que podem acontecer desde as etapas de organização, preparo e produção, até mesmo as etapas finais e pós-venda, já nas mãos de um dos seus clientes.

Tomando os devidos cuidados e tratando as relações com os fornecedores com a seriedade devida, você garante — além da já mencionada alta qualidade nos trabalhos da sua empresa — um excelente relacionamento com seus contatos.

Essa movimentação tende a estabelecer relações que podem durar muito tempo, permitindo ainda que, com a confiança gerada, possam ser negociados novos termos, condições e custos caso necessário.

Seguindo nesse conceito, outro aspecto importante de se promover uma boa gestão é de buscar a construção de uma supply chain — uma cadeia de fornecedores — de funcionamento prático, objetivo e justo para todas as partes, sendo mais uma garantia que seu negócio estará sempre cercado de boas empresas sempre que precisar.

Como realizar uma boa gestão de fornecedores?

Para garantir a melhor gestão de fornecedores possível, é necessário contar com a devida preparação e dedicação para fazer com que toda a estrutura montada em torno dessa importante missão funcione devidamente.

Confira algumas dicas valiosas para levar em conta para estabelecer a gestão também na sua empresa:

1. Análise e planejamento

Sem dúvidas, o principal alicerce da gestão de fornecedores são as análises, feitas a partir das necessidades da sua produção e do planejamento feito em torno dos seus recursos e demandas.

Após definir a verba que será disposta para o fornecedor do produto ou serviço específico — e claro, ter a noção exata do quanto seu negócio consumirá desse suprimento — é importante definir metas para o fornecedor em questão.

Assim, além de estabelecer bem o nível das demandas que devem ser atendidas, há a possibilidade de oferecer bonificações e similares caso tudo atenda as expectativas (sendo mais um fator de melhora na relação entre as empresas).

2. Alto padrão de qualidade para contratar fornecedores

Com orçamentos e necessidades definidos, é importante estruturar também os padrões a serem atendidos pelos potenciais fornecedores. E para que isso ocorra da melhor maneira possível, torna-se crucial realizar pesquisas aprofundadas sobre dados públicos e privados dos futuros parceiros.

Para garantir que você contará com um fornecedor de qualidade, é importante pesquisar sobre possíveis pendências públicas e privadas da empresa, conferir os dados enviados durante as negociações.

Tudo isso, além, é claro, de conferir se o potencial fornecedor segue todos os parâmetros de legalidade e qualidade estabelecidos pelo governo.

3. Estabelecimento de políticas

Outro aspecto importante da gestão de fornecedores é contar com um formato que possa não somente ser replicado para todos seus contatos, mas que também possa ser executado por setores internos diversos. Tudo isso para atender a demanda das mais diversas escalas de trabalho e produção dentro da sua empresa de maneira precisa e eficiente.

A internalização e reforço dos procedimentos de negociação, comunicação e acompanhamento tornam todo o processo melhor para as partes, já que seus funcionários conseguem atuar de maneira mais direta junto aos fornecedores de maneira independente e prática, tornando processos específicos muito mais ágeis.

Agora você sabe tudo o que precisa para contar com um processo de gestão de fornecedores completo e eficiente. Nós, da Conduscamp, nos sentimos recompensados ao passarmos esse valioso conhecimento à frente, sobretudo considerando que essas são práticas ativas em nossas negociações ao operarmos como compradores e vendedores.

Aproveite para conferir mais informações sobre RoHS e REACH, duas das mais importantes regulamentações da indústria internacional, referente ao uso seguro de químicos e demais componentes pesados que possam ser utilizados.

Até o próximo post!